MicrosoftWindowsXP传真服务提供了完整的传真
功能,包括传真的发送、接收、跟踪和监视。要使用传真服务,您的
计算机必须正确安装了
调制解调器并连接
电话线,然后进行如下的
软件配置。
8 N2 n% [& b& v
& q7 v5 L$ P) ?1 z安装传真组件
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. \5 N, M; \* |2 n- u: O! B9 {在WindowsXP安装过程中默认情况下不安装传真。若要安装传真,请将您的WindowsXP光盘放入
光驱内,将出现如下的界面:
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8 H. w3 u6 h) S( V& G单击第2个选项“安装可选的Windows组件”,则出现如下对话框:
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选择传真服务,并单击“下一步”。Windows开始安装传真服务:
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! e* j$ \# v- f# q3 c[color=#FFFFFF']
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最后,在“完成‘Windows组件向导’”屏幕上,单击完成。也可以在控件面板中,单击“添加或删除
程序”,打开“添加或删除程序”对话框。单击“添加/删除Windows组件”启动“Windows组件向导”。其它步骤同上。
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配置传真服务
6 P4 e6 x9 u( Y& i. z
6 |4 j0 t6 G0 z& E) m) H3 C0 s
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+ [0 K- {1 [7 L" M5 N, s/ F) S+ Q' p
安装传真服务之后,第一次启动时需要进行配置
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1.单击开始,选择“打印机和传真”,如下图
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9 X$ o8 C$ F V# i! z
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2.在打开的对话框中,双击传真图标
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7 b6 R$ Q( S- z' m' [/ e。将启动传真配置向导(如果没有安装调制解调器,可能会先运行调制解调器安装向导,此处从略)。
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3.在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”,会出现“发件人
信息”窗口,键入希望在传真封面上显示的信息,然后单击“下一步”。
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4.在“选择传真发送或接收设备”屏幕上,单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项,然后单击“下一步”。
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1 ]+ q; M5 i# \' d5.指定“路由选项”,选择打印机或文件夹来接收传真
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9 _) X. I" E( v E! t- j
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6.单击完成则可以启动“传真控制台”(从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置)。
. F. F8 N& S0 I7 R' m, a0 r6 \( O% }* N$ O
发送传真
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& q. O* ^7 `$ J3 p安装了传真服务之后,可以启动传真控制台发送传真,也可以直接发送传真。如下图所示
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( L, E4 ?8 B+ _
) z+ {7 S* G& Q/ }9 `% ?
3 z- L: B: s5 k% I& @
6 V! k0 `0 M; o7 x7 A
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此后,可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中,传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等,并显示发送的结果。如果发送失败,会根据指定的设置重新发送。
7 K$ z9 |( a6 f$ P, A# m" T: u) I
5 _( E" h; n1 k1 h- M接收传真
" C2 W# T* x3 ^, V% g) k
3 c0 j! L m/ _3 W% M可以设置WindowsXP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真,则在电话打入时,在通知栏中出现一个消息气球,如下图
% ~' k. K" k6 u# u( Q& ]) @' h$ r5 K1 k a% k! ^$ h& E
$ P/ Y! s7 E! o8 }& v; I( C
1 Q z, E8 g' N
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单击之后则会启动传真监视器已接收传真;如果选择自动接收,则可以同时指定振铃次数,在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。
9 _) E2 E1 g8 `( m8 t
设置传真接收的方法如下
9 C) {& E2 |% R M. ~2 a1.单击“开始”,选择“打印机和传真”
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2.邮件单击打开的窗口中的传真图标,选择属性命令
- W+ A8 a( D) H2 V9 K3.选择“设备选项卡”,此处可以查看传真接收方式的设置
: o2 R0 j6 M1 t" I" \* N
4.单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置
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3 h9 L, T- d2 D* R
2 p, o6 x4 I* S3 E+ h
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( ]; `) G/ `9 }* a. Y( n' J! M
8 X( K ^ I! h! X监视和跟踪传真
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; d7 O( @) d. @' q- j: d
9 N$ k5 b' P1 T+ e A可以启用本地传真设备的传真通知功能,以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动,其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两
类:
- j) n9 {6 N9 O9 H
& _" H: [% [& b1 X# g2 J$ Q/ o" g4 {: K8 Q2 B/ V# a
视觉通知,包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。
" t, t- @, r" s: u2 {音频通知。可以通过播放
声音表明发生了下列传真事件:
- l" G; e3 S- @; F) U; E4 h8 |
y9 L0 d8 A1 ^# i传真响铃
( X& ~# v5 w% {5 V
接收新传真
. P- x. y4 u. }
发送传真
* \5 @$ a6 m1 U( L6 k- L/ N' J/ l在传真中检测到错误
( _1 y8 m2 b' k% y类似于
电子邮件,已发送的传真、待发送的传真、传入的(接收但未处理的,如尚未打印的)传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地
管理,以便于跟踪,如下图所示
. W* G$ l4 u' ?& ]" t& f. }" S
/ b6 p5 J- K8 R) f# A `+ Z1 Y' B: ]9 w1 c4 K
+ R9 p& W/ }+ s: `
0 r" q: w; p% E+ T) q9 p& i: h/ v/ W% m
此外,也可以
编辑传真封面、或MicrosoftOffice发送传真,对于其它应用程序,只要通过打印命令选择传真即可发送。