聊天和白板是NetMeeting中较为常用、直观的交流工具。使用“聊天”工具,用户可以通过文字与其他用户谈天说地,交流感情。“白板”是召开联机会议时不可缺少的交流工具之一,会议的参加者可通过在白板上创建图形或输入文本等进行交流。 12.4.1使用聊天
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“聊天”是NetMeeting中最为常用的
功能之一,使用“聊天”工具,用户既可以发送消息给所有“聊天”中的用户,也可以单独将消息发送给指定的聊天
对象。使用“聊天”工具进行聊天,可执行下列操作:
# J' a' p9 Q' @ (1)打开“NetMeeting”窗口。
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(2)单击“聊天”按钮,打开“聊天”窗口,如图12.18所示。
6 t o( f* \) a* S, e& X6 ?6 e
. C: y/ l+ u2 g
) F& \* \ ^: P: u! G (3)在“消息”文本框中输入要发送的消息。
! W6 S5 v7 ^/ j* n+ h# X (4)在“发送给”下拉列表中选择发送的对象。
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(5)按Enter键或单击“发送消息”
) n# N3 z# D$ }1 C
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按钮,即可将该消息发送出去。这时在“消息显示框”中将显示用户发出的
信息及其他用户发来的消息。
$ B5 h/ k- g* T) R" ~% p! x& E; h 12.4.2设置“聊天”格式
, J8 a5 c& z7 `2 r* W% W 若用户对
系统默认的“聊天”格式不满意,也可以设置具有个人风格的“聊天”格式,其具体操作如下:
( M$ ~( O) h" d6 d9 W( T
(1)打开“聊天”窗口。
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(2)选择“查看”∣“选项”命令,打开“选项”对话框,如图12.19所示。
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(3)在“信息显示”选项组中,用户可选择在发送消息时显示的信息。用户只需选择相应选项前的复选框,即可在发送消息时显示相应的信息。
! T9 k! m* g/ x( ^ (4)在“消息格式”选项组中,用户可选择消息的显示格式。若要在一行内显示整条消息,可选择“在一行内显示整条消息”选项;若要信息显示区的后面显示消息并自动换行,可选择“自动换行(消息出现在信息显示区域的旁边)”选项;若要在信息显示区域下面另起一行显示消息,可选择“自动换行(消息出现在信息显示区域的下面)”选项。
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(5)在“字体”选项组中,用户可设置接收消息、接收专用消息、发送消息及发送专用消息时使用的字体、字号及颜色等。若要设置不同的字体,可单击相应的按钮,打开“字体”对话框,在其中进行设置即可。
1 y( Q- q4 c7 j' _ 12.4.3使用白板
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“白板”可以帮助会议的参加者绘制图形或键入文本,强调某个项目或对要说明的问题进行图解说明等。在NetMeeting3.1中提供了两个版本的“白板”,
标准白板和NetMeeting2.x白板。这两个白板具有相同的功能,若会议的参加者使用的都是NetMeeting3.0以上的版本,则可使用标准白板;若会议的参加者中有人使用以前版本的NetMeeting,则无法查看以高版本启动的标准白板,这时就需要启动NetMeeting2.x白板进行交流了。
2 K) c5 U- ?4 o( h) H* ~ 使用白板可执行下列操作:
! Z8 t7 _/ Z. U8 X/ w3 C (1)打开NetMeeting窗口。
, N) y! ^2 i- h* @) \ (2)单击“白板”按钮,即可打开“白板”窗口,如图12.20所示。
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(3)用户可在工具栏中选择相应的工具在绘图区中绘制图案,并可在颜色选择栏中选择合适的颜色使其突出显示。
5 ], K/ J- W5 [8 |" j: r (4)单击“锁定内容”按钮,可禁止其他用户更改“白板”上的内容。
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(5)单击“同步│不同步”按钮,可设置其他用户是否可同步看到“白板”上当前页的内容。
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(6)单击“选定区域”
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J& O/ [2 W# f! l8 P& q按钮,可选择一个特定的区域显示在“白板”上。
7 |3 o" [: w/ p% D$ @( _% s, e4 Y (7)单击“选定窗口”
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按钮,可选择一个窗口显示在“白板”上。
; x$ A( ]3 i. z1 B' ^ (8)单击“远程指示”
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按钮,可打开远程指示,突出显示指示内容。再次单击“远程指示”按钮,可取消远程指示。
" G: |( o! I- o$ n& k3 P* L (9)若要使用NetMeeting2.x白板,可在“NetMeeting”窗口中选择“工具”∣“白板(1.0-2.x)”命令。