OutlookExpress6.0提供了强大的
电子邮件
管理功能，使用户可以轻松的管理好收到的大量邮件。这一节学习如何管理
电子邮件。 11.3.1删除不需要的邮件
4 w1 M* {/ @- q: m' L3 d 当“收件箱”文件夹中所存放的邮件越来越多时，用户就需要将一些不需要的邮件删除，以节省
空间。
4 A" x# z: `, o1 K: x' j3 t
删除不需要的邮件，可执行下列操作：
6 k% j5 f4 V# h0 L' z1 e
（1）启动OutlookExpress。
0 U8 a# V0 ?$ s% W2 ~
（2）单击“文件夹”窗格中的“收件箱”文件夹，打开“收件箱”文件夹。
# n. g( `1 J# e8 {5 ?0 o3 f- b
（3）选择需要删除的邮件。
5 T8 L1 ] ]; M, K) t% f/ F （4）选择“
编辑”∣“删除”命令，或按Ctrl+D组合键，或按Delete键，或右键单击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。（5）这时，所删除的邮件将被放在“已删除邮件”文件夹中，若要将“已删除邮件”文件夹中的邮件彻底删除，可右键单击“已删除邮件”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“清空‘已删除邮件’文件夹”命令。
" {+ v; U0 r8 M, j$ e3 N （6）这时将弹出“OutlookExpress”对话框，如图11.28所示。
( e H+ Q0 ^+ ?" S0 I9 H
( q% J7 U: s4 l- e% `3 w2 t
1 c! A7 X# k o2 z2 @/ b （7）该对话框提醒用户是否要永久删除“已删除邮件”文件夹中的内容，若确实要删除，可单击“是”按钮。
. ]) `' ]' y' a9 W8 ?9 I 11.3.2标记为已读
, W% t# {4 T9 T3 K 在“收件箱”文件夹中可能会存放许多收到的邮件，用户可以将那些已经读过的邮件标记为已读，将新收到的邮件与已读过的邮件区别开来。
5 k2 [2 u2 y4 W+ R% r 1．手动标记为已读
. b2 p" P/ l$ p! l+ D; ?
要手动将已读过的邮件标记为已读，可执行下列操作：（1）启动OutlookExpress。
. F& F3 j+ A1 H" U& V
（2）打开“收件箱”文件夹。
# ?) V( o3 J" Y1 W7 O
（3）右击已读过的邮件，在弹出的快捷菜单中选择“标记为已读”命令即可。
! J% L; b0 J' C1 o" G) j/ X" J9 c& W 注意:标记为已读邮件的“发件人”、“主题”和“接收
时间”会以正常字体显示；未读的邮件以加粗字体显示，如图11.29所示。
+ Q& `( k% ?( S) d/ U: ]
1 L, P$ l4 B: C
! R9 R# p9 p8 q5 }, [; a X6 g& n4 { i
2．设置自动标记为已读
. r+ ^- P! i' o4 ~ 用户还可以设置看过的邮件自动标记为已读，具体操作如下：
+ O2 }' L0 ]" m
（1）启动OutlookExpress。
2 k" f: A, D6 _4 K1 J- n9 ~/ K （2）选择“工具”∣“选项”命令，打开“选项”对话框
" N d1 v: ^, L. w6 |2 g: F x1 @ （3）选择“阅读”选项卡，如图11.30所示。
E6 m. r1 t( k0 |" A. R: D, O8 s! p5 T
/ [, {7 Y2 f, D! @9 ~: g* x* b
0 s+ o4 m! D b+ v( b
* z; e5 x5 Y6 {$ o, A, i) N
（4）在该选项卡中的“阅读邮件”选项组中选中“显示邮件X秒后，标记为已读”复选框，
调节微调按钮，设置显示多少秒后，将该邮件标记为已读。
! h3 _" A8 t. v （5）设置完毕后，单击“应用”和“确定”按钮即可。
* q' B" j! m* l& i* r
11.3.3查看邮件
附件4 z0 x6 j$ r; |1 J6 a" O
在发送邮件的同时，用户可将图片、
声音等文件作为附件同时发送，但是作为附件发送的文件不能像邮件正文一样被立即看到，要查看邮件的附件，可执行下列操作：
! o1 |: m! d% Q* H6 k- x
（1）选中包含附件的邮件。
( v F. k( P: M! ^5 R6 `, _
（2）在邮件内容框中即可看到邮件的内容。
5 P* ]2 r& h5 P8 S$ N6 j
（3）要查看附件，可单击邮件内容框上的“该邮件包含附件”按钮，在弹出的菜单中选择该附件。
. w) z! f! r1 Q! e$ c2 q
（4）这时将弹出“打开附件警告”对话框，如图11.31所示。
6 x% z4 a7 h% i& _5 v
0 t6 U- D& L. z0 M
4 l6 a9 d+ x( _3 P( R
（5）该对话框提醒用户，有些不明身份的人发出邮件的附件中可能会带有病毒，询问用户如何处理该附件文件。用户在确定该附件是
安全的以后，可选择打开该文件或将该文件保存到
磁盘上。
8 g$ p0 K5 k& S- J; Z* l
（6）单击“确定”按钮，即可打开该附件文件。
% `2 }' [# U8 ]1 n/ c7 Q) s 注意:有些不怀好意的人会将病毒放到邮件附件中发出，用户若打开该附件，可能会感染病毒，所以打开附件前应确定该附件的发出人是自己熟悉的，可以信赖的人。对于不明身份或不熟悉的人发来的附件，最好不要轻易打开。
- s! L1 U: O3 c9 h1 i+ H4 t 11.3.4使用多账号管理
7 L* M# [+ m9 ?% I" r* i& B
使用多账号管理，可以使用户更方便的管理邮件，将不同
类别的邮件放入不同邮件账号中。例如，用户可以设立多个邮件账号，分别用于工作和个人生活中不同方面的使用。
( H4 c: J2 K# u8 r6 h* T* e 使用多账号管理，可执行以下操作：
% q+ g1 D, a+ h$ x. D- J: Q4 \
（1）启动OutlookExpress。
0 E8 M8 \& o6 k3 U3 K. d' n2 B; n, {0 n
（2）选择“工具”∣“账户”命令，打开“Internet账户”对话框。
; ?- J) {: V! S {, C B1 d( p4 K （3）选择“邮件”选项卡，如图11.32所示。
* U' b4 w! g% ^, a
5 M" t5 Q( Y7 D( X' u& Q
|8 P% y' J! {+ D+ Y4 Q9 w1 i
（4）在该选项卡中，单击“添加”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“邮件”命令。
' a4 A4 z1 E! P g. e/ L
（5）这时将弹出“Internet向导”系列对话框。
# ^- {3 t U& {& G( Q
（6）在该系列对话框中，用户参照11.1节介绍的设置邮件账号的具体操作进行设置。
+ d' L* W0 z8 S* e5 e# |: N3 _ （7）添加完毕后，单击“关闭”按钮即可。
0 T# p( R0 [& t8 h4 h
若用户要查看不同账号中的邮件，可选择“工具”∣“发送和接收”命令，在其下一级子菜单中选择不同的邮件账号即可。
- _2 u/ h1 D! k" L% J1 |
& ]$ O2 L/ |( V; a3 x$ m. t! l 11.3.5添加新的文件夹（信箱）
- W; P2 `) Z1 A) R2 E5 M 在OutlookExpress中，用户不仅可以使用默认的文件夹（信箱），还可以添加新的文件夹（信箱）。添加新的文件夹（信箱），可以方便用户对文件夹（信箱）的使用及管理。
# r; ^0 j2 b0 S+ H [1 I- z3 w 添加新的文件夹（信箱），可执行下列步骤：
! L) O- z9 Y2 E （1）启动OutlookExpress。
1 \. i5 k `" {. B: U3 \
（2）选择“文件”∣“文件夹”∣“新建”命令，打开“创建文件夹”对话框，如图11.33所示。
8 y7 ^4 o0 K8 ~7 X: J3 E
（3）在“文件夹名”文本框中输入新建的文件夹（信箱）的名称。
; ]; X" z* G. q5 X: | （4）在“选择新建文件夹的位置”列表框中，选择新建的文件夹（信箱）的位置。
6 [/ w% N' C- [$ F
（5）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。这时在OutlookExpress窗口中的“文件夹”窗格中会看到新建的文件夹（信箱）。
+ n) t. [7 }. |# h+ e
2 \( `9 a M! _: H
' j6 n: e" t) @2 Q& v3 ?- \7 h 若要删除不需要的文件夹（信箱），可右键单击该文件夹（信箱），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
